Ngày 06 tháng 08 năm 2012, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội ban hành văn bản số 2380/BHXH về việc Cấp, đổi sổ BHXH đã hưởng trợ cấp BHXH một lần. Nội dung cụ thể như sau:

1. Trường hợp sổ BHXH đã giải quyết trợ cấp BHXH một lần trước ngày thực hiện Quyết định số 777/QĐ-BHXH ngày 17/05/2010 của BHXH Việt Nam (sổ chỉ đóng dấu hưởng trợ cấp BHXH một lần nhưng không đục lỗ): vẫn được bảo lưu sổ để ghi tiếp quá trình tham gia BHXH của người lao động. Khi xác nhận thời gian tham gia phải lưu ý kiểm tra kỹ để loại trừ thời gian tham gia BHXH đã hưởng trợ cấp BHXH một lần.

2. Sổ BHXH đã giải quyết hưởng chế độ BHXH một lần sau ngày thực hiện Quyết định số 777/QĐ-BHXH ngày 17/05/2010 của BHXH Việt Nam (sổ BHXH đã đục lỗ nhưng vẫn trả cho người lao động để tiếp tục tham gia BHXH): được bảo lưu số sổ đã cấp và thực hiện như sau:

2.1. Trường hợp đã báo tăng vào cơ sở dữ liệu theo số sổ cũ, khi xác nhận quá trình tham gia mới phát hiện ra, thực hiện: phòng Thu hoặc BHXH quận, huyện lập Phiếu thu hồi sổ BHXH chuyển về phòng Cấp sổ thẻ để cấp đổi lại tờ bìa sổ theo số sổ được bảo lưu trước khi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động. Nếu có thời gian tham gia Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) nhưng chưa hưởng thì nhập bổ xung vào cơ sở dữ liệu để in tờ rời và xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN.

2.2. Trường hợp đơn vị mới báo tăng lao động kèm theo sổ BHXH đã đục lỗ, thực hiện:

- Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn đơn vị yêu cầu người lao động bắt buộc phải kê khai thời gian đóng BHXH đã hưởng trợ cấp một lần, trợ cấp thất nghiệp vào phụ lục tờ khai (mẫu A01-TS):

PHỤ LỤC: THỜI GIAN LÀM VIỆC CÓ ĐÓNG BHXH

CHƯA HƯỞNG MỘT LẦN

- Phòng Thu hoặc BHXH quận, huyện lập Phiếu thu hồi sổ BHXH đã đục lỗ, chuyển phòng Cấp sổ thẻ để in lại tờ bìa sổ BHXH theo số sổ BHXH bảo lưu.

Lưu ý: phòng cấp sổ thẻ sau khi in lại bìa sổ xong chuyển phòng Chế độ BHXH để đóng dấu "đã hưởng trợ cấp BHXH một lần" của thời gian đã hưởng trợ cấp BHXH một lần vào bìa sổ trước khi trả kết quả cho đơn vị hoặc BHXH quận, huyện (kể cả trường hợp giải quyết trợ cấp BHXH một lần tại tỉnh khác).

3. Trường hợp sổ BHXH đã giải quyết hưởng chế độ BHXH một lần nhưng cơ quan BHXH đã thu để lưu cùng hồ sơ hưởng (theo QĐ 1518/QĐ-BHXH ngày 20/12/2011 của BHXH Việt Nam), kể cả trường hợp đã giải quyết trợ cấp BHXH một lần nhưng bị mất sổ, thực hiện:

3.1. Không bảo lưu số sổ BHXH đã cấp;

3.2. Hướng dẫn đơn vị và người lao động khai Tờ khai tham gia BHXH như trường hợp mới tham gia. BHXH nơi quản lý thu thực hiện cấp mới sổ BHXH theo số sổ mới phát sinh tại thời điểm cấp sổ. Trường hợp người lao động cung cấp xác nhận của phòng Chế độ BHXH hoặc BHXH tỉnh khác về thời gian tham gia BHTN nhưng chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, thực hiện nhập bổ xung quá trình tham gia BHTN vào cơ sở dữ liệu, đồng thời lưu bản xác nhận cùng Tờ khai và hồ sơ thu.

 Download tại đây

  (Hướng dẫn download từ MEDIAFIRE.COM­)