Công văn 5259/BHXH-QLT ngày 17/08/2026 của BHXH Hà Nội thực hiện Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/08/2026 của BHXH Việt Nam về việc chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam kể từ ngày 01/09/2026.
Theo đó, các đơn vị và người tham gia chưa đồng bộ, chưa xác thực số ĐDCN/CCCD với dữ liệu quốc gia về dân cư tại cơ quan BHXH cần phối hợp thực hiện xong trước ngày 01/09/2026, cụ thể như sau:
1. Đối với các đơn vị
- Phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN kiểm tra, rà soát bổ sung các thông tin (nếu chưa đầy đủ) về mã số doanh nghiệp, mã quan hệ ngân sách của đơn vị, mã loại hình sản xuất kinh doanh, tên viết tắt của tổ chức thu hộ, mã đơn vị hành chính (02 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh, 05 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã), mã điểm thu,… để làm cơ sở cập nhật bộ mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Kiểm tra, rà soát số ĐDCN/CCCD của các lao động, người tham gia thuộc đơn vị quản lý, phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN bổ sung, cập nhật số ĐDCN/CCCD đối với các trường hợp chưa có số ĐDCN/CCCD trong cơ sở dữ liệu về BHXH hoặc chưa được xác thực với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Lập hồ sơ điều chỉnh thông tin người tham gia BHXH, BHYT gửi cơ quan BHXH để cập nhật theo đúng quy định (đối với các trường hợp thông tin người tham gia BHXH, BHYT còn sai lệch thông tin nếu có).
2. Đối với người tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Phối hợp với cơ quan BHXH nơi đang tham gia, hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN để kiểm tra, bổ sung các thông tin về số ĐDCN/CCCD khi có đề nghị của cơ quan BHXH.
Như vậy, (hiện nay đã có rất nhiều NLĐ đã được đồng bộ và xác thực số ĐDCN/CCCD với dữ liệu quốc gia về dân cư) một số người tham gia BHXH tại đơn vị và đặc biệt là các đối tượng Chỉ tham gia BHYT hiện vẫn còn thiếu số CCCD hoặc số CCCD chưa đúng hoặc chưa xác thực số ĐDCN/CCCD với dữ liệu quốc gia về dân cư thì cơ quan BHXH sẽ liên hệ hoặc thông báo đến đơn vị, tổ chức thu hộ và người tham gia để phối hợp cung cấp thông tin (ảnh CCCD hoặc xác nhận thông tin định danh của cơ quan Công an).
Trường hợp người lao động không cung cấp hoặc không thể xác thực số ĐDCN/CCCD với dữ liệu quốc gia về dân cư (như: trường hợp ngày sinh trên CCCD không khớp với hồ sơ đảng viên; thông tin trên CCCD không khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư)... thì cơ quan BHXH và đơn vị sẽ phải có Biên bản làm việc về các trường hợp này. Người tham gia có trách nhiệm thực hiện điều chỉnh thống nhất thông tin tại cơ quan có thẩm quyền, sau đó thực hiện điều chỉnh thông tin với cơ quan BHXH theo quy định.
Hãy LIKE page và tham gia Group Facebook để cập nhật tin tức về BHXH:
Page Diễn đàn Bảo hiểm xã hội - Group Diễn đàn Bảo hiểm xã hội
Zalo Diễn đàn BHXH: https://zalo.me/3826406005458141078
Diễn đàn Bảo hiểm xã hội trên mạng xã hội Facebook, Zalo, Linkedin
