Để thuận tiện trong quá trình nộp và giải quyết hồ sơ Cấp lại sổ BHXH, Đơn vị và người lao động lưu ý khi nộp hồ sơ:
1. TK1-TS: nêu rõ lý do và kê khai đầy đủ mã số BHXH, thông tin nhân thân, quá trình tham gia, quá trình hưởng BHXH 1 lần và Trợ cấp thất nghiệp (nếu có) đối với quá trình tham gia nào theo quy định tại Công văn số 2923/BHXH-VP ngày 28/06/2024 của BHXH thành phố Hà Nội:
Đối với hồ sơ mất cấp lại sổ BHXH hoặc gộp sổ BHXH người lao động, đơn vị sử dụng lao động kê khai đầy đủ chi tiết thông tin tham gia BHXH, BHTN trên Mẫu TK1-TS về: “quá trình đóng BHXH, BHTN, mức lương đóng, địa chỉ nơi làm việc của thời gian đã đóng BHXH, BHTN, lý do yêu cầu cấp lại tờ bìa/tờ rời sổ BHXH, cam kết tính trung thực trong việc kê khai”. => lưu ý: việc ghi "cam kết tính trung thực trong việc kê khai” được thể hiện bằng câu tương tự như: Tôi xin cam đoan các thông tin kê khai là đúng sự thực và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Kèm theo TK1-TS các hồ sơ liên quan như Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp, Quyết định dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có), Quyết định hưởng BHXH một lần (nếu có), bản sao CCCD (trong trường hợp chưa đồng bộ hoặc chưa cập nhật hoặc sai khác về số CCCD).
2. Các trường hợp cấp lại sổ nộp hồ sơ tại:
+ Đang làm việc tại đơn vị: nộp qua đơn vị đang làm việc;
+ Đã nghỉ việc: người lao động nộp tại BHXH nơi cư trú, nếu chưa chốt sổ tại đơn vị thì có thể chốt sau hoặc báo cán bộ chốt sổ trên hệ thống để BHXH nơi kia thực hiện cấp lại luôn hoặc lập danh sách đề nghị BHXH chốt sổ + in tờ rời trả đơn vị. Do hồ sơ điện tử không ghi được đầy đủ nội dung theo quy định tại Công văn số 2923/BHXH-VP nên người lao động kê khai TK1-TS và nộp hồ sơ trực tiếp tại BHXH nơi cư trú.
3. Nộp Tách riêng các trường hợp có chung đặc điểm thành các loại hồ sơ như sau:
Đơn vị phân loại cấp lại theo từng lý do và tách riêng các trường hợp như sau:
+ TM và Cấp sổ tại đơn vị, chưa chốt sổ và chưa từng tham gia tại đơn vị nào khác;
+ Đã tham gia và đã chốt sổ tại đơn vị khác Nhưng chưa hưởng BHXH 1 lần;
+ Đã hưởng hết cả BHXH 1 lần và trợ cấp thất nghiệp, BHTN không còn tháng bảo lưu.
+ Đã hưởng BHXH 1 lần nhưng còn BHTN chưa hưởng: trường hợp này NLĐ phải liên hệ cơ quan BHXH nơi đã hưởng BHXH 1 lần để nhận sổ đã cấp lại do hưởng BHXH 1 lần;
Hãy LIKE page và tham gia Group Facebook để cập nhật tin tức về BHXH:
Page Diễn đàn Bảo hiểm xã hội - Group Diễn đàn Bảo hiểm xã hội
Zalo Diễn đàn BHXH: https://zalo.me/3826406005458141078
Diễn đàn Bảo hiểm xã hội trên mạng xã hội Facebook, Zalo, Linkedin
