Một thắc mắc của rất nhiều đơn vị và người lao động là Tiền ăn trưa, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, nhà ở... có phải đóng BHXH không?

BlogBHXH xin giải đáp như sau:

Tiền ăn ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại... được ghi nhận trong HĐLĐ hoặc Phụ lục HĐ, QĐ của đơn vị thì phải đóng BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN. Vì sao vậy? 

1. Trước hết, Luật BHXH số 41/2024/QH15 hiệu lực từ 01/07/2025 quy định tại Điều 31 như sau: "Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương."

Như vậy các khoản có tính chất như lương được trả thường xuyên, ổn định thì phải đóng BHXH bắt buộc.

2. Xét về bản chất của các khoản như tiền hỗ trợ ăn trưa, xăng xe, điện thoại, thuê nhà... được ghi nhận trong HĐLĐ hoặc Phụ lục HĐ, QĐ của đơn vị:

Các Khoản tiền hỗ trợ ăn trưa, xăng xe, điện thoại, thuê nhà... này được đơn vị hạch toán theo lương của NLĐ, đưa vào chi phí nhân công và được tính vào chi phí SXKD hợp lý.

Như vậy rõ ràng khoản tiền mà NLĐ nhận được trên về bản chất chính là 1 phần lương được hưởng. Do đó khoản tiền này phải đóng BHXH theo quy định. 

Trước đây, nhiều đơn vị dựa vào một số quy định cũ đã chia nhỏ phần lương của NLĐ ra các khoản này để trốn, tránh đóng BHXH một phần lương của NLĐ, ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ. 

3. Trường hợp đơn vị không chi tiền cho NLĐ mà trực tiếp cung cấp cho NLĐ bữa ăn trưa, ăn ca, thẻ điện thoại... các khoản chi phí này được đưa vào chi phí quản lý, chi phí SXKD khác hoặc lấy từ nguồn kinh phí khác như quỹ Phúc lợi chẳng hạn, không được hạch toán trực tiếp vào chi phí nhân công thì không có tính chất như lương, khi đó khoản chi này sẽ không đóng BHXH bắt buộc.

Trên đây là quan điểm của BlogBHXH về vấn đề này, chúng tôi cho rằng một số giải đáp của một số website dựa trên các quy định cũ từ trước Luật BHXH mới có hiệu lực thì đều là không hợp lý. Các bạn có ý kiến khác vui lòng cho chúng tôi biết trên Diễn đàn BHXH dưới đây nhé.

Xem Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH ngày 05/9/2025 về căn cứ đóng BHXH trong đó có nội dung: 

"2. Đối với các chế độ và phúc lợi khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT- BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ), không phải là tiền lương làm căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại khoản 1 nêu trên."

Hãy LIKE page và tham gia Group Facebook để cập nhật tin tức về BHXH: 
Page Diễn đàn Bảo hiểm xã hội - Group Diễn đàn Bảo hiểm xã hội
Zalo Diễn đàn BHXH: https://zalo.me/3826406005458141078
Diễn đàn Bảo hiểm xã hội trên mạng xã hội Facebook, Zalo, Linkedin

Xem Chỉ được rút BHXH 1 lần trên 8% mức lương đã đóng? Hợp lý hay không?