STT

Nội dung

Ký hiệu văn bản

Số bản lập

Thời

gian lập

1

Cấp sổ cho người lao động mới tham gia

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT

A01-TS

01

- Danh sách tham gia BHXH, BHYT

D02-TS

01

2

Cấp sổ cho người lao động   có thời gian công tác trước 01/01/1995, từ 01/01/1995 vẫn tiếp tục công tác có đóng BHXH

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT

A01-TS

01

- Hồ sơ gốc

- Xác nhận đóng BHXH (nếu có)

3

Cấp sổ cho người lao động nghỉ chờ việc trước tháng 01/1995 theo quy định tại Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT

A01-TS

01

- Văn bản đề nghị của đơn vị sử dụng lao động

D01b-TS

01

- Lý lịch gốc, lý lịch bổ sung (nếu có), QĐ tiếp nhận, HĐ LĐ, các giấy tờ liên quan khác như QĐ nâng bậc lương, điều động hoặc chuyển công tác, phục viên, xuất ngũ, chuyển ngành, giấy thôi trả lương…

- QĐ nghỉ chờ việc. Nếu không có thì phải có xác nhận bằng văn bản và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc xác nhận đó của thủ trưởng đơn vị tại thời điểm lập hồ sơ

- Danh sách quản lý lao động của đơn vị có tên lao động đến 31/12/1994 hoặc các giấy tờ xác định người lao động có tên trong danh sách quản lý lao động của đơn vị đến 31/12/1994

4

Cấp sổ cho người lao động được cử đi công tác, học tập, lao động ở nước ngoài có thời hạn nhưng về nước không đúng thời hạn quy định (theo thông tư số 24/2007/TT-BLĐTBXH ngày 09/11/2007)

4.1

Hồ sơ người lao động có thời hạn ở nước ngoài theo Hiệp định của Chính phủ và người đi làm đội trưởng, phiên dịch do nước ngoài trả lương

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT

A01-TS

01

- Văn bản đề nghị của đơn vị sử dụng lao động

D01b-TS

01

- Hồ sơ gốc, các giấy tờ gốc có liên quan đến thời gian làm việc, tiền lương của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài; QĐ tiếp nhận trở lại làm việc đối với trường hợp lao động về nước và tiếp tục làm việc trước 01/01/1995. Trường hợp không còn QĐ tiếp nhận làm việc thì được thay thế bằng lý lịch do người lao động khai khi được tiếp nhận trở lại làm việc hoặc lý lịch của người lao động khai có xác nhận của đơn vị tiếp nhận

- Bản chính QĐ cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài hoặc bản sao trong trường hợp người lao động được cử đi công tác, làm việc có thời hạn ở nước ngoài bằng một QĐ chung cho nhiều người. Trường hợp không còn bản chính thì được thay thế bằng bản sao QĐ có xác nhận của đơn vị cử đi.

- Bản chính “Thông báo chuyển trả” hoặc QĐ chuyển trả của Cục hợp tác quốc tế lao động (nay là Cục quản lý lao động ngoài nước) cấp. Trường hợp không còn bản chính thì phải có Giấy xác nhận về thời gian đi hợp tác lao động để giải quyết chế độ BHXH của Cục quản lý lao động ngoài nước trên cơ sở đơn đề nghị của người lao động

- Giấy xác nhận chưa hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp phục viên, xuất ngũ sau khi về nước của cơ quan quản lý lao động trước khi đi HTLĐ

- Đơn đề nghị tính thời gian công tác để hưởng chế độ hưu trí, tử tuất đối với người lao động đã nghỉ việc

4.2

Hồ sơ của người đi làm việc ở nước ngoài theo hình thức hợp tác trực tiếp giữa các Bộ, Địa phương của nhà nước ta với các tổ chức kinh tế của nước ngoài bao gồm: như quy định tại 4.1 trên

4.3

Hồ sơ của người đi học tập, thực tập ở nước ngoài: như quy định tại 4.1 trên nhưng Không bao gồm Bản chính “Thông báo chuyển trả” hoặc QĐ chuyển trả của Cục quản lý lao động ngoài nước

4.4

Hồ sơ của người đi làm chuyên gia theo Hiệp định của Chính phủ:

- Như quy định tại 4.1 trên nhưng Không bao gồm Bản chính “Thông báo chuyển trả” hoặc QĐ chuyển trả của Cục quản lý lao động ngoài nước

- Giấy xác nhận của cơ quan quản lý chuyên gia về việc đã hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách nhà nước và đóng BHXH theo quy định của nhà nước của chuyên gia trong thời gian làm việc ở nước ngoài