Căn cứ các quy định hiện hành và thực tế, BlogBHXH xin nêu ra Một số lưu ý quan trọng khi báo Tăng, Giảm, Điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN để các đơn vị tham khảo thực hiện như sau:
I- Lưu ý khi báo Tăng lao động, điều chỉnh lương:
- TM, TD, TC (tăng mới lao động): điền đầy đủ thông tin HĐLĐ trên mẫu D02-LT và Ghi chú đầy đủ thông tin HĐLĐ đó, thời điểm bắt đầu tham gia BHXH theo quy định (Loại và hiệu lực hợp đồng lao động: từ cột 20 đến 24, 27); Cung cấp hồ sơ nếu có TM truy thu theo hướng dẫn tại BHXH Hà Nội chấn chỉnh Quy trình nghiệp vụ Truy thu BHXH
- ON (Lao động đi làm trở lại sau nghỉ ốm, KL): ghi chú lý do ON sau TS hoặc sau OF hoặc KL; Trường hợp người lao động bị bệnh dài ngày quá 2 tháng mà không đi làm trở lại thì phải làm thủ tục cấp thẻ ốm dài ngày, Tuyệt đối không được báo ON nếu không đi làm lại, không có chấm công đi làm. Cung cấp hồ sơ nếu có ON truy thu hướng dẫn tại BHXH Hà Nội chấn chỉnh Quy trình nghiệp vụ Truy thu BHXH.
- DC (điều chỉnh mức lương, phụ cấp đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN): điều chỉnh mức đóng chung cho từng loại hoặc tất cả BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của lao động đóng full các quỹ, cần Ghi chú rõ căn cứ Điều chỉnh như số QĐ, ngày QĐ, Hiệu lực từ ngày... ;
- DL (điều chỉnh mức lương, phụ cấp đóng BHTNLĐ-BNN): điều chỉnh mức đóng của lao động có HĐLĐ thứ 2 tại đơn vị chỉ tham gia BHTNLĐ-BNN,
- Nơi làm việc: nơi làm việc phải ghi địa chỉ trụ sở hoặc địa bàn huyện, tỉnh nơi NLĐ làm việc thực tế theo phân công của đơn vị, TUYỆT ĐỐI KHÔNG ghi Tên đơn vị tại phần địa chỉ nơi làm việc, tránh trùng và thiếu thông tin. Đồng thời ghi Mã vùng tương ứng với Nơi làm việc theo Vùng lương tối thiểu quy định tại Nghị định số 74/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ tăng lương Tối thiểu vùng từ 01/7/2024.
Tham khảo hướng dẫn tại: Hướng dẫn lập D02-LT và Những điểm cần lưu ý https://www.blogbhxh.com/luu-y-lap-d02-lt-609
II- Xác định điều kiện NLĐ nghỉ thai sản (TS), nghỉ ốm (OF), nghỉ không lương (KL), nghỉ việc (GH) và ghi chú rõ ràng khi lập D02-LT báo giảm:
Hết sức lưu ý cột 25 dễ bị các bạn hiểu nhầm (Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH) phải ghi Tháng bắt đầu báo giảm hoặc Để trống nếu giảm tháng hiện tại giống như cột 26, nếu không sẽ bị giảm toàn bộ quá trình.
1. Điều kiện xác định NLĐ nghỉ TS hoặc nghỉ ốm, nghỉ KL không đóng BHXH trong tháng được tính kể từ ngày Mùng 1 của tháng, trong tháng phải nghỉ từ 14 ngày công (ngày làm việc) trở lên => Tham khảo hướng dẫn tại: Làm việc bao nhiêu ngày trong tháng thì phải đóng BHXH Nghỉ bao nhiêu ngày trong tháng thì không đóng BHXH? https://www.blogbhxh.com/so-ngay-lam-viec-de-dong-bhxh-703
Người lao động có cả ngày Nghỉ ốm và Không lương thì báo giảm như thế nào?
2. Báo giảm nghỉ TS, ốm OF, KL, GH:
- TS sinh con: NLĐ phải đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản theo quy định, cần Ghi chú rõ Nghỉ sinh con, ngày nghỉ sinh con từ ngày nào theo đơn xin nghỉ TS (sớm không quá 2 tháng trước khi sinh con) hoặc ngày sinh con (theo Giấy chứng sinh, GKS);
- TS Sảy thai: ghi chú rõ Sảy thai, Tổng số Ngày nghỉ sảy thai theo quy định trong tháng (kể từ mùng 1), ngày nghỉ sảy thai từ ngày nào (từ mùng 1 nếu bắt đầu nghỉ từ tháng trước) đến ngày nào... Sau khi báo sảy thai thì nên báo luôn hoặc ghi nhớ để ON sau TS (sảy thai) để tránh quên sẽ phải thủ tục truy thu 1, 2 tháng theo quy định mới (xem BHXH Hà Nội chấn chỉnh Quy trình nghiệp vụ Truy thu BHXH từ tháng 05/2024 tại: https://www.blogbhxh.com/cv-1984-bhxh-tst-bhxh-ha-noi-chan-chinh-nghiep-vu-thu-2024-1104);
- OF, KL (kể từ ngày mùng 1 của tháng): ghi chú rõ Nghỉ không lương ... ngày làm việc trong tháng: từ ngày.... đến ngày... ; từ ngày.... đến ngày... ; từ ngày.... đến ngày... ; Nghỉ ốm ... ngày làm việc trong tháng: từ ngày.... đến ngày... ; từ ngày.... đến ngày... ; từ ngày.... đến ngày... ; Có cả OF và KL trong tháng thì ghi chú cả 2 nội dung trong đó ghi nội dung ngày KL trước, ngày OF sau;
- GH, GL (chỉ tham gia BHTNLĐ-BNN): ghi chú rõ số Quyết định chấm dứt HĐLĐ, ngày HĐLĐ, Hiệu lực từ ngày...;
- GH, KL sau TS: phải thực hiện báo ON trước khi KL và ghi chú rõ lý do như hướng dẫn trên;
Đặc biệt lưu ý thời điểm lập hồ sơ báo GH, KL đúng quy định và kịp thời để không bị truy thu BHYT như hướng dẫn tại Công văn 3881/BHXH-ST, Nếu GH chậm (kể cả sau TS,OF thẻ BHYT vẫn đang có giá trị) đều bị truy thu BHYT tháng báo giảm.
Hãy LIKE page và tham gia Group Facebook để cập nhật tin tức về BHXH:
Page Diễn đàn Bảo hiểm xã hội - Group Diễn đàn Bảo hiểm xã hội
Zalo Diễn đàn BHXH: https://zalo.me/3826406005458141078
Diễn đàn Bảo hiểm xã hội trên mạng xã hội Facebook, Zalo, Linkedin
