Đơn vị hỏi:
Đơn vị tôi có lao động trong tháng đó có cả ngày Nghỉ ốm, nghỉ TS và Không lương thì báo giảm như thế nào?
BlogBHXH xin trả lời như sau:
Căn cứ vào chấm công trong tháng để thực hiện phương án báo giảm theo quy định tại Điều 42 Văn bản hợp nhất 2525/VBHN-BHXH, nếu số ngày nghỉ ốm hoặc thai sản không đủ để báo OF hay TS của tháng thì không được báo OF hay TS, mà phải xem cụ thể như sau:
1. Nếu Tổng số ngày công nghỉ ốm, Thai sản và nghỉ không lương từ 13 ngày làm việc (ngày công) trở xuống thì Không báo giảm, lao động vẫn tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN như bình thường.
2. Nếu Tổng số ngày công nghỉ ốm, Thai sản và nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên (trên 13 ngày công) thì báo giảm, trong đó:
- Nếu tổng số ngày nghỉ ốm từ 14 ngày công trở lên thì báo nghỉ ốm (OF) - nghỉ ốm từ tháng đó (Không phải truy thu BHYT nhưng BHYT vẫn có giá trị).
- Nếu tổng số ngày nghỉ Thai sản từ 14 ngày công trở lên thì báo nghỉ Thai sản (TS) - nghỉ TS từ tháng đó (Không phải truy thu BHYT nhưng BHYT vẫn có giá trị).
- Nếu tổng số ngày nghỉ ốm, Thai sản < 14 ngày công thì báo KL (phải truy thu BHYT nếu báo giảm chậm theo Công văn 3881/BHXH-ST). Đối với trường hợp này, Nghỉ không lương có lẫn cả ngày Nghỉ ốm thì cột Ghi chú cần ghi rõ Nghỉ không lương từ ngày nào đến ngày nào trong tháng. Mục đích là để những ngày khác có phát sinh nghỉ ốm mới được thanh toán. Lưu ý: nếu không có ngày nào là KL mà không đủ điều kiện báo TS hay OF thì cần chọn 1 ngày Nghỉ trong tuần theo quy định của đơn vị (như CN hoặc Thứ 7 tùy đơn vị) để cán bộ BHXH cập nhật vào hệ thống ghi nhận có 1 ngày KL.
Ví dụ: KL - Nghỉ không lương từ ngày 05/08/2020 - 27/08/2020
hoặc trong Ghi chú có thêm Cú pháp như sau để cán bộ copy vào QUA_TRINH_NGHI mẫu Import:
Theo đúng thứ tự: từ ngày-đến ngày-ghi chú|từ ngày-đến ngày-ghi chú|...|... ;
Định dạng điền: yyyyMMdd-yyyyMMdd-string
Ví dụ: lao động đó có nghỉ ốm từ 05/08/2020 đến 10/08/2020 và nghỉ KL từ 16/08/2020 đến 28/08/2020 thì trong Ghi chú có ghi thêm rõ nghỉ KL từ 16/08/2020 đến 28/08/2020 hoặc cú pháp như sau:
20200805-20200810-Nghỉ ốm có phép|20200816-20200828-Nghỉ KL|
hoặc: 20200816-20200828-Nghỉ KL|
Cán bộ thu thực hiện import cấu trúc trên hoặc Nhập tay như sau:
Bước 1: import hoặc nhập phát sinh KL (không có cấu trúc ghi nhận ngày nghỉ KL như trên).
Bước 2: Vào phát sinh KL để Sửa và nhập Ngày nghỉ Không lương, bấm Mục mới để lưu lại thông tin.
Xem thêm: Lưu ý khi làm Phát sinh tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT D02-LT
Một số lưu ý quan trọng khi Tăng, Giảm, Điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN
Hãy LIKE page và tham gia Group Facebook để cập nhật tin tức về BHXH:
Page Diễn đàn Bảo hiểm xã hội - Group Diễn đàn Bảo hiểm xã hội
Zalo Diễn đàn BHXH: https://zalo.me/3826406005458141078