Đơn vị hỏi:
Đơn vị tôi có lao động trong tháng đó có cả ngày Nghỉ ốm và Không lương thì báo giảm như thế nào?
BlogBHXH xin trả lời như sau:
Căn cứ vào chấm công trong tháng để thực hiện phương án báo giảm theo quy định tại Điều 42 Văn bản hợp nhất 2525/VBHN-BHXH, Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 hiệu lực từ 01/07/2025 nếu số ngày nghỉ ốm hoặc thai sản không đủ để báo OF hay TS của tháng thì không được báo OF hay TS, mà phải xem cụ thể như sau:
Quy ước: gọi "ngày làm việc" được nói đến trong văn bản nghĩa là "ngày công" thường gọi cho dễ hiểu, tránh nhầm lẫn; "trong tháng" là khoảng thời gian được tính từ ngày Mùng 1 đến ngày cuối cùng của tháng.
Trước hết căn cứ chứng từ của người lao động thực tế nghỉ ốm, TS, KL để tính Số ngày công Không làm việc trong tháng kể từ ngày Mùng 1 đến ngày cuối cùng của tháng (đảm bảo điều kiện Trong tháng) để tính số ngày nghỉ theo quy định. Xem bài hướng dẫn Từ 07/2025 Làm việc bao nhiêu ngày thì phải đóng BHXH? Nghỉ bao nhiêu ngày thì không phải đóng BHXH?
1. Nếu Tổng số ngày công nghỉ ốm, Thai sản và nghỉ không lương từ 13 ngày làm việc (ngày công) trở xuống thì Không báo giảm, lao động vẫn tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN như bình thường.
2. Nếu Tổng số ngày công nghỉ ốm, Thai sản và nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên (trên 13 ngày công) thì báo giảm, trong đó:
- Nếu tổng số ngày nghỉ ốm từ 14 ngày công trở lên thì báo nghỉ ốm (OF) - nghỉ ốm từ tháng đó (Không phải truy thu BHYT nhưng BHYT vẫn có giá trị). Ngày nghỉ dưỡng sức sau ốm không được tính ngày nghỉ ốm.
- Nếu tổng số ngày nghỉ Thai sản từ 14 ngày công trở lên thì báo nghỉ Thai sản (TS) - nghỉ TS từ tháng đó (Không phải truy thu BHYT nhưng BHYT vẫn có giá trị). Ngày nghỉ dưỡng sức sau TS không được tính ngày nghỉ TS.
- Nếu tổng số ngày nghỉ ốm, Thai sản < 14 ngày công thì báo KL (phải truy thu BHYT nếu báo giảm chậm theo Công văn 3881/BHXH-ST). Đối với trường hợp này, Nghỉ không lương có lẫn cả ngày Nghỉ ốm thì cột Ghi chú cần ghi rõ Nghỉ không lương từ ngày nào đến ngày nào trong tháng. Mục đích là để những ngày khác có phát sinh nghỉ ốm mới được thanh toán.
Đặc biệt, trường hợp không có ngày nghỉ KL nào thì thực hiện khai báo 1 ngày chủ nhật/ngày nghỉ hàng tuần NGAY SAU ĐỢT NGHỈ ỐM, TS để nhập vào phần mềm quản lý thu.
Ví dụ: KL - Nghỉ không lương từ ngày 05/08/2020 - 27/08/2020.
hoặc trong Ghi chú có thêm Cú pháp như sau để cán bộ copy vào QUA_TRINH_NGHI mẫu Import:
Theo đúng thứ tự: từ ngày-đến ngày-ghi chú|từ ngày-đến ngày-ghi chú|...|... ;
Định dạng điền: yyyyMMdd-yyyyMMdd-string
Ví dụ: lao động đó có nghỉ ốm từ 05/08/2020 đến 10/08/2020 và nghỉ KL từ 16/08/2020 đến 28/08/2020 thì trong Ghi chú có ghi thêm rõ nghỉ KL từ 16/08/2020 đến 28/08/2020 hoặc cú pháp như sau:
20200805-20200810-Nghỉ ốm có phép|20200816-20200828-Nghỉ KL|
hoặc: 20200816-20200828-Nghỉ KL|
Lưu ý: Ngày nghỉ dưỡng sức không được tính là ngày nghỉ TS hay nghỉ ốm, chỉ được tính là nghỉ KL do Bản chất của Nghỉ dưỡng sức là để phục hồi sức khỏe sau TS, sau Ốm dài ngày. Điều này có nghĩa là khi NLĐ đã hết chế độ nghỉ TS, Ốm rồi mà sức khỏe vẫn còn yếu thì được phép nghỉ Không đi làm, không hưởng lương tại đơn vị và được BHXH bù đắp cho ngày nghỉ này.
Xem thêm: Lưu ý khi làm Phát sinh tăng, giảm lao động tham gia BHXH, BHYT D02-LT
Một số lưu ý quan trọng khi Tăng, Giảm, Điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN
Hãy LIKE page và tham gia Group Facebook để cập nhật tin tức về BHXH:
Page Diễn đàn Bảo hiểm xã hội - Group Diễn đàn Bảo hiểm xã hội
Zalo Diễn đàn BHXH: https://zalo.me/3826406005458141078
Diễn đàn Bảo hiểm xã hội trên mạng xã hội Facebook, Zalo, Linkedin
Cán bộ thu thực hiện import cấu trúc trên hoặc Nhập tay như sau:
Bước 1: import hoặc nhập phát sinh KL (không có cấu trúc ghi nhận ngày nghỉ KL như trên).
Bước 2: Vào phát sinh KL để Sửa và nhập Ngày nghỉ Không lương, bấm Mục mới để lưu lại thông tin.
