Lập báo cáo tăng mới lao động D02-TS, Tờ khai và danh sách đề nghị cấp sổ, thẻ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM PMS

I- LẬP BÁO CÁO TĂNG MỚI LAO ĐỘNG D02-TS:

Những người tăng mới được lập riêng vào một đợt Báo cáo tăng mới D02-TS (chỉ có phương án TM), không làm cùng với những người có điều chỉnh khác (không có các phương án ON, DC, OF... ). Mục đích là để không ảnh hưởng đến việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Làm các bước như phần CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO BHXH trong đó chọn phương án TM để báo tăng mới cho những người mới tham gia BHXH tại đơn vị.

 

Lưu ý: Các thông tin về Nơi KCB ban đầu, Nghề nghiệp khi được nhập đầy đủ bên phần Hồ sơ cán bộ thì sẽ được tự động lấy sang khi lập 2A-TBH.

II- IN D02-TS VÀ KẾT XUẤT DỮ LIỆU GỬI BHXH:

1- IN D02-TS:

Sau khi nhập xong dữ liệu của đợt báo cáo tăng mới thì tiến hành in Báo cáo D02-TS:

Tại màn hình Nhập thu, bấm vào hình mũi tên để chuyển đến đợt đối chiếu cần in, sau đó bấm In ấn để in:

4Baohiem D02TS In 

Tiếp theo đánh dấu chọn Danh sách tham gia D02-TS và bấm Enter (hoặc nháy đúp chuột) để tiếp tục, tại màn hinh Printer bấm chọn In ra màn hình để xem hoặc chọn In ra máy in để in ra máy in, bấm OK để hoàn tất việc in Báo cáo.

2- Kết xuất dữ liệu báo cáo D02-TS gửi BHXH:

Các bước như tiến hành in D02-TS ra máy in. Chọn Kết xuất phát sinh rồi bấm Enter (hoặc nháy đúp chuột) để xuất ra file excel, khi xuất xong sẽ thông báo địa chỉ và tên file được xuất ra. Vào địa chỉ được thông báo để xem và gửi file cho cán bộ BHXH.

 

III- IN TỜ KHAI VÀ LẬP DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ, THẺ

1- IN TỜ KHAI:

Các bước như tiến hành in D02-TS ra máy in. Chọn Tờ khai tham gia rồi bấm Enter (hoặc nháy đúp chuột)sẽ hiện ra bảng chọn sau:

 

Tại cửa sổ chọn này có thể đánh dấu vào những người đề nghị cấp sổ để đưa vào danh sách đề nghị cấp sổ, nếu muốn chọn tất thì bấm phím F7 hoặc bỏ tất thì bấm F8 ở hàng trên cùng của bàn phím. Cuối cùng bấm OK để hoàn tất việc chọn và chuyển sang In ấn ra màn hình hoặc ra máy in như phần trên.

  

2- LẬP DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ, THẺ:

Sau khi in toàn bộ tờ khai cho những người đề nghị cấp sổ xong, bấm In ấn để tiến hành in Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH: Tương tự như phần trên, chọn Mẫu đăng ký cấp sổ rồi bấm Enter (hoặc nháy đúp chuột)sẽ hiện ra bảng chọn sau:

 
 

Tại cửa sổ chọn này có thể đánh dấu vào những người đề nghị cấp sổ để đưa vào danh sách đề nghị cấp sổ, nếu muốn chọn tất thì bấm phím F7 hoặc bỏ tất thì bấm F8 ở hàng trên cùng của bàn phím. Cuối cùng bấm OK để hoàn tất việc chọn và chuyển sang In ấn ra màn hình hoặc ra máy in như phần trên.