1/ Cập nhật Ủy nhiệm chi
Căn cứ vào Ủy nhiệm chi, Giấy nộp tiền mặt vào Tài khoản Thu của cơ quan BHXH để nhập chi tiết từng khoản tiền đã nộp.
Vào mục Bao hiem chọn Cập nhật Ủy nhiệm chi, chọn năm và bấm Số liệu để xem toàn bộ chứng từ đã nhập => bấm Thêm để nhập chứng từ mới hoặc chọn chứng từ đã nhập và bấm Sửa để sửa khi nhập sai => bấm Ghi để lưu lại.
2/ Cập nhật Quyết toán tạm ứng 2%
Kết thúc quý, căn cứ vào Thông báo quyết toán chi ốm đau, thai sản, dưỡng sức (mẫu C71-HD) tiến hành nhập số ghi thu 2% (tức số tạm ứng đã chi tại đơn vị được coi là số tiền thu đã nộp) như sau: Vào mục Bao hiem chọn Cập nhật quyết toán 2%, chọn năm và bấm Số liệu để xem toàn bộ các khoản đã được duyệt và đã nhập => bấm Thêm để nhập khoản mới => bấm Ghi để lưu lại.
3/ Cập nhật lãi chậm nộp Bảo hiểm xã hội
Hàng tháng căn cứ vào Thông báo kết quả nộp BHXH (mẫu 08-TBH) do cơ quan Bảo hiểm xã hội phát hành để nhập khoản lãi trong tháng nếu có.
Vào mục Bao hiem chọn Cập nhật hồ sơ lãi, chọn năm và bấm Số liệu để xem toàn bộ các khoản lãi đã nhập => bấm Thêm để nhập khoản lãi mới => bấm Ghi để lưu lại.
Lưu ý: nhập số liệu Lãi chậm nộp theo mục 3.1 cột Phạt chậm đóng của 08-TBH
nhập số liệu Lãi đã trả theo mục 4.1 cột Phạt chậm đóng của 08-TBH
4/ Quản lý kết quả đóng BHXH hàng tháng, quý:
- Sau khi hoàn thành đối chiếu tăng giảm và cập nhật Ủy nhiệm chi, lãi chậm đóng BHXH hàng tháng và quyết toán 2% thì theo dõi được kết quả đóng BHXH trong tháng:
Vào mục Bao hiem => vào Báo Cáo chọn Kết quả nộp BHXH tháng => chọn tháng năm và bấm Chấp nhận để in
- Kết thúc quý, để theo dõi kết quả nộp BHXH trong quý như sau:
Vào mục Bao hiem => vào Báo Cáo chọn Kết quả nộp BHXH quý => chọn quý năm và bấm Tập hợp để tổng hợp số liệu => bấm In để in kết quả.
I- LẬP BÁO CÁO TĂNG MỚI LAO ĐỘNG D02-TS:
Những người tăng mới được lập riêng vào một đợt Báo cáo tăng mới D02-TS (chỉ có phương án TM), không làm cùng với những người có điều chỉnh khác (không có các phương án ON, DC, OF... ). Mục đích là để không ảnh hưởng đến việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.
Làm các bước như phần CẬP NHẬT SỐ LIỆU BÁO CÁO BHXH trong đó chọn phương án TM để báo tăng mới cho những người mới tham gia BHXH tại đơn vị.
Lưu ý: Các thông tin về Nơi KCB ban đầu, Nghề nghiệp khi được nhập đầy đủ bên phần Hồ sơ cán bộ thì sẽ được tự động lấy sang khi lập 2A-TBH.
II- IN D02-TS VÀ KẾT XUẤT DỮ LIỆU GỬI BHXH:
1- IN D02-TS:
Sau khi nhập xong dữ liệu của đợt báo cáo tăng mới thì tiến hành in Báo cáo D02-TS:
Tại màn hình Nhập thu, bấm vào hình mũi tên để chuyển đến đợt đối chiếu cần in, sau đó bấm In ấn để in:
Tiếp theo đánh dấu chọn Danh sách tham gia D02-TS và bấm Enter (hoặc nháy đúp chuột) để tiếp tục, tại màn hinh Printer bấm chọn In ra màn hình để xem hoặc chọn In ra máy in để in ra máy in, bấm OK để hoàn tất việc in Báo cáo.
2- Kết xuất dữ liệu báo cáo D02-TS gửi BHXH:
Các bước như tiến hành in D02-TS ra máy in. Chọn Kết xuất phát sinh rồi bấm Enter (hoặc nháy đúp chuột) để xuất ra file excel, khi xuất xong sẽ thông báo địa chỉ và tên file được xuất ra. Vào địa chỉ được thông báo để xem và gửi file cho cán bộ BHXH.
III- IN TỜ KHAI VÀ LẬP DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ, THẺ
1- IN TỜ KHAI:
Các bước như tiến hành in D02-TS ra máy in. Chọn Tờ khai tham gia rồi bấm Enter (hoặc nháy đúp chuột)sẽ hiện ra bảng chọn sau:
Tại cửa sổ chọn này có thể đánh dấu vào những người đề nghị cấp sổ để đưa vào danh sách đề nghị cấp sổ, nếu muốn chọn tất thì bấm phím F7 hoặc bỏ tất thì bấm F8 ở hàng trên cùng của bàn phím. Cuối cùng bấm OK để hoàn tất việc chọn và chuyển sang In ấn ra màn hình hoặc ra máy in như phần trên.
2- LẬP DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP SỔ, THẺ:
Sau khi in toàn bộ tờ khai cho những người đề nghị cấp sổ xong, bấm In ấn để tiến hành in Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH: Tương tự như phần trên, chọn Mẫu đăng ký cấp sổ rồi bấm Enter (hoặc nháy đúp chuột)sẽ hiện ra bảng chọn sau:
Tại cửa sổ chọn này có thể đánh dấu vào những người đề nghị cấp sổ để đưa vào danh sách đề nghị cấp sổ, nếu muốn chọn tất thì bấm phím F7 hoặc bỏ tất thì bấm F8 ở hàng trên cùng của bàn phím. Cuối cùng bấm OK để hoàn tất việc chọn và chuyển sang In ấn ra màn hình hoặc ra máy in như phần trên.
- Vào phần Bao hiem chọn Cập nhật tăng giảm - hệ số (đối với Cán bộ, nhân viên đóng theo hệ số) hoặc Cập nhật tăng giảm - mức lương (đối với Cán bộ, nhân viên đóng theo mức lươngVND):
- Bấm Số liệu => chọn năm phát sinh và bấm Chấp nhận
Cửa sổ Nhập thu với số liệu của đợt đối chiếu gần nhất hiện ra:
- Bấm Mục mới để thêm 1 phát sinh tăng hoặc giảm hoặc điều chỉnh… vào đợt hiện tại.
- Bấm Thêm để thêm 1 đợt phát sinh mới trong tháng hoặc tháng tiếp theo
Tại cửa sổ hiện ra sau đây:
Chọn Tháng đối chiếu là tháng liền kề với tháng của đợt phát sinh gần nhất: Nếu tháng đối chiếu không có phát sinh gì thì bấm vào nút KC để kết chuyển số tháng này bằng số tháng trước.
Nếu có phát sinh thì nhập mã nhân viên vào ô Mã NV hoặc số sổ vào ô Số sổ. Nếu không nhớ có thể bấm Crtl T để vào danh sách Đang tham gia BHXH và Hồ sơ cá nhân để tìm, tìm xong thì Copy mã NV hoặc bấm phím ESC bên góc trái trên cùng của bàn phím để lấy mã NV sang.
Tại cửa sổ Nhập thu BHXH tiếp tục nhập Từ tháng, Đến tháng, phương án điều chỉnh vào cột PA, tỷ lệ BHXH, BHYT, BHTN, mức lương phù hợp cho từng Phương án.
Sau khi nhập xong 1 phát sinh thì bấm Ghi để lưu lại và tiếp tục làm 1 phát sinh mới hoặc kết thúc 1 đợt phát sinh.
Cụ thể phần lập báo cáo BHXH sẽ được trình bày ở phần lập báo cáo Lập báo cáo tăng mới lao động D02-TS và Lập báo cáo Điều chỉnh tăng giảm mức đóng D02-TS dưới đây.
Trước hết cần phải nhập thông tin của Cán bộ, nhân viên đầy đủ tương ứng với từng báo cáo.
Vào mục Nhan su và chọn Báo cáo, tiếp đó chọn báo cáo muốn in rồi bấm phím Enter hoặc nháy đúp chuột trái
- Sơ yếu lý lịch: theo mẫu 2C của Ban Tổ chức TW
- Báo cáo trích ngang cán bộ quản lý
- Danh sách quân nhân phục viên: nhập thông tin mục Đảng, Đoàn, Chính sách
- Danh sách Đảng viên, Đoàn viên: nhập thông tin mục Đảng, Đoàn, Chính sách
- Danh sách cán bộ, nhân viên được khen thưởng: nhập thông tin mục Khen thưởng, kỷ luật
- Danh sách cán bộ, nhân viên bị kỷ luật: nhập thông tin mục Khen thưởng, kỷ luật
- Danh sách cán bộ, nhân viên thuộc diện chính sách: nhập thông tin mục Đảng, Đoàn, Chính sách
- Báo cáo trình độ văn hoá của cán bộ, nhân viên: nhập thông tin Văn hóa mục Thông tin bản thân
- Báo cáo trình độ của cán bộ, nhân viên
- Danh sách cán bộ, nhân viên theo Phòng, ban
- Danh sách cán bộ, nhân viên theo ngành đào tạo
- Danh sách cán bộ, nhân viên đề nghị cấp sổ lao động
- Danh sách cán bộ, nhân viên quản lý
- Danh sách cán bộ, nhân viên theo độ tuổi
- Danh sách cán bộ, nhân viên hết hạn hợp đồng: nhập thông tin Hợp đồng lao động mục Quá trình công tác
- Danh sách cán bộ, nhân viên chưa có sổ BHXH
- Danh sách cán bộ, nhân viên chưa có hồ sơ hợp đồng
- Danh sách cán bộ, nhân viên chưa có hồ sơ lương
- Danh sách cán bộ, nhân viên nâng lương định kỳ: nhập Diễn biến lương hệ số mục Thông tin lương đối với đơn vị sử dụng thang bảng lương nhà nước
- Danh sách cán bộ, nhân viên tạm ngừng, nghỉ việc: nhập thông tin Tạm ngừng, Nghỉ việc mục Quá trình công tác
- Hợp đồng lao động.
- Vào mục Nhan su chọn Hiệu chỉnh đơn vị phòng ban
- Chọn Phòng ban bên phần Chọn số liệu của đơn vị, phòng ban rồi bấm Số liệu để lấy số liệu
- Tìm những Cán bộ, nhân viên cần hiệu chỉnh sang 1 phòng ban khác và đánh dấu vào cột Chọn.
- Chọn Phòng ban bên phần Cập nhật hiệu chỉnh đơn vị, phòng ban mới rồi bấm Chấp nhận để thực hiện hiệu chỉnh.
